Sopimuksen syntyessä asiakkaan tulee aina ilmoittaa nimi, y-tunnus, laskutusosoite, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero. Kalang ay:n asiakasrekisteri on luottamuksellinen ja Kalang ay sitoutuu olemaan luovuttamatta tietoja eteenpäin muille.

Rekisterin pitämisen peruste

Asiakas on tilannut Herbertti verkkokasvion.

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on Kalang ay:n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely. Tietoja voidaan käyttää Kalang ay:n toiminnan kehittämiseen liittyen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Rekisterin tietoja voidaan käyttää Kalang ay:n omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

Rekisterin sisältämät tiedot

Koulun nimi, y-tunnus, laskutusosoite, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, koulun oppilasmäärä

Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta Kalang ay:n ulkopuolelle. Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä.

Rekisterin suojaus

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisteri sijaitsee Kalang ay:n salasanasuojatulla palvelimella. Rekisterin ylläpidosta vastaa Sampo Kaikkonen.

Evästeet

Herbertti-verkkokasvio hyödyntää evästeitä käyttäjän tunnistamisessa. Eväste on pieni tiedosto, jonka Internet-sivusto voi tallentaa käyttäjän koneelle. Käyttäjä voi asettaa selaimen ilmoittamaan evästeestä, antaen käyttäjälle mahdollisuuden päättää evästeen hyväksymisestä. Käyttäjä hyväksyy, että evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa verkkokasvion toiminnallisuuteen.